บทนำ

การควบคุมเอกสาร สำหรับการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพ ISO 9001:2015 และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001:2015 นับเป็นเรื่องที่มีความสำคัญมากที่สุดประการหนึ่งของการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพและระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม เนื่องจากการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบนี้ เป็นแกนหลักในการวางรากฐานขององค์กรในการปฏิบัติงานให้เกิดประสิทธิภาพ สอดคล้องกับข้อกำหนดของทั้งสองระบบอย่างครบถ้วนสมบูรณ์ สามารถลดความสูญเปล่าในการจัดทำและควบคุมเอกสารแต่ละประเภทของแต่ละระบบ ลดทั้งกระดาษ ลดทั้งเวลาในการจัดทำเอกสาร ลดทั้งกำลังคนที่ต้องมีหน้าที่จัดทำและควบคุมดูแลระบบเอกสารที่แยกสองระบบ ด้วยเทคนิคการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบทั้งสองนี้อย่างเห็นผล

หัวใจของการควบคุมเอกสาร Document Control สำหรับการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพ ISO 9001:2015 และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001:2015 นี้ คือการจัดทำเอกสารแต่ละประเภทให้ครอบคลุมทุกข้อกำหนดของทั้งสองระบบอย่างครบถ้วนสมบูรณ์ ลดความซ้ำซ้อนและไม่เกิดความสับสนในการปฏิบัติงาน ตั้งแต่การเขียนคู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อม Quality & Environmental Manual เพียงฉบับเดียว การเขียนระเบียบการปฏิบัติงาน Procedure ของแต่ละกระบวนการในองค์กรตามข้อกำหนด การเขียนวิธีการปฏิบัติงาน Work Instruction เพื่อเป็นมาตรฐานของขั้นตอนการทำงาน การเชื่อมโยงแบบฟอร์ม Form การจัดหมวดหมู่เอกสารสนับสนุน Support Document เพื่อให้สะดวกแก่การใช้ประโยชน์และอ้างอิง  รวมถึงหลักเกณฑ์การกำหนดรหัสเอกสารอย่างถูกต้อง การจัดทำ Master Lists, Holder Lists, Revision Records และตารางการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพ ISO 9001:2015 และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001:2015 ที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย

 

วัตถุประสงค์

1.      เพื่อให้การจัดทำเอกสารในการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพ ISO 9001:2015 และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001:2015 สามารถครอบคลุมทุกข้อกำหนดของทั้งสองระบบด้วยการเขียนเอกสารเพียงฉบับเดียว เพื่อขจัดความซ้ำซ้อน มิให้เกิดความสับสนในการปฏิบัติงานจริง ทำให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานอย่างเห็นผลในเชิงบูรณาการ

2.      เพื่อให้เข้าใจหลักการสำคัญของการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบการบริหารคุณภาพ ISO 9001:2015 และระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001:2015 เพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพของการควบรวมระบบ และยังเป็นเครื่องมือชี้วัดความสามารถของแต่ละกระบวนการ

3.      เพื่อให้สามารถลดความสูญเปล่าในการจัดทำและควบคุมเอกสารแต่ละประเภทของแต่ละระบบ ลดทั้งกระดาษ ลดทั้งเวลาในการจัดทำเอกสาร ลดทั้งกำลังคนที่ต้องมีหน้าที่จัดทำและควบคุมดูแลระบบเอกสารที่แยกสองระบบ ด้วยเทคนิคการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบทั้งสองเข้าด้วยกัน 

 

เนื้อหาหลักสูตร

บทที่ 1: ระบบการควบคุมเอกสาร Document Control สำหรับการควบรวมระบบ

·       ความสำคัญของระบบเอกสารสารสนเทศกับระบบในมาตรฐานสากล

·       ประเภทของเอกสารสารสนเทศในระบบการบริหารคุณภาพ ISO 9001:2015

·       ประเภทของเอกสารสารสนเทศในระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001:2015

·       สรุปประเภทเอกสารในการควบรวมระบบ ISO 9001:2015 & ISO 14001:2015

บทที่ 2: หลักเกณฑ์ในการกำหนดรหัสเอกสารสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง

·       หลักสำคัญในการกำหนดรหัสเอกสารสารสนเทศที่ถูกต้อง

·       วิธีที่ดีในการกำหนดรหัสเอกสารแต่ละประเภท

·       ทฤษฎีการกำหนดรหัสเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ

บทที่ 3: การจัดทำคู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อม Quality & Environmental Manual

·       คู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อม Quality & Environmental Manual คืออะไร

·       องค์ประกอบสำคัญของคู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อม Q & E Manual  ที่ต้องมี

·       เทคนิคในการเขียนคู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อมที่ถูกต้องครบถ้วนตามข้อกำหนด

บทที่ 4: เทคนิคการจัดทำระเบียบปฏิบัติงาน Procedure ที่ดีในการควบรวมระบบ

·       ระเบียบปฏิบัติงาน Procedure สำหรับการควบรวมระบบที่ดีเป็นอย่างไร

·       เทคนิคการจัดทำระเบียบปฏิบัติงาน Procedure สำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง

·       ตัวอย่างการจัดทำระเบียบปฏิบัติงาน Procedure สำหรับการควบรวมระบบ

บทที่ 5: เทคนิคการจัดทำวิธีปฏิบัติงาน Work Instruction สำหรับการควบรวมระบบ

·       วิธีปฏิบัติงาน Work Instruction สำหรับการควบรวมระบบที่ดีคืออะไร

·       องค์ประกอบสำคัญของวิธีปฏิบัติงาน Work Instruction สำหรับการควบรวมระบบ

·       เทคนิคการจัดทำวิธีปฏิบัติงาน Work Instruction สำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง

·       ตัวอย่างการจัดทำวิธีปฏิบัติงาน Work Instruction สำหรับการควบรวมระบบ

บทที่ 6: เทคนิคการกำหนดแบบฟอร์ม Form สำหรับการควบรวมระบบ

·       ความสำคัญของแบบฟอร์มสำหรับการควบรวมระบบที่มีประสิทธิภาพ

·       เทคนิคในการจัดทำและกำหนดแบบฟอร์ม Form สำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง

·       เคล็ดลับในการเชื่อมโยงแบบฟอร์มกับ Procedure และ Work Instruction

บทที่ 7: เคล็ดลับในการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ

·       หลักสำคัญในการจัดทำ Master Lists สำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง

·       เทคนิคในการจัดทำบัญชีผู้ครอบครองเอกสาร Holder Lists ที่ดี

·       เทคนิคในการ update เอกสารสำหรับการควบรวมระบบที่มีประสิทธิภาพ

·       เทคนิคการจัดทำตารางควบคุมเอกสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับการควบรวมระบบ

·       หลักสำคัญในการกำหนดอายุการจัดเก็บเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ

·       เทคนิคและขั้นตอนในการขออนุมัติทำลายเอกสารสำหรับการควบรวมระบบที่ถูกต้อง

·       การเปลี่ยนแปลงและยกเลิกเอกสารสำหรับการควบรวมระบบด้วยใบ DAR

บทที่ 8: เคล็ดลับการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบอย่างยั่งยืน

·       ปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบ

·       เทคนิคการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบในยุคดิจิตอล

·       เคล็ดลับสู่ความสำเร็จในการควบคุมเอกสารสำหรับการควบรวมระบบอย่างยั่งยืน

 

หลักสูตรนี้เหมาะกับ

1.      QMR, EMR,  ผู้จัดการฝ่าย, ผู้จัดการแผนก

2.      เจ้าหน้าที่ DCC,  เจ้าหน้าที่ QMS, EMS, ISO 14001, เจ้าหน้าที่ Safety

3.      เจ้าหน้าที่ดูแลระบบการบริหารคุณภาพ, เจ้าหน้าที่ดูแลระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม

4.      หัวหน้าแผนก, หัวหน้างาน, ซุปเปอร์ไวเซอร์

 

ระยะเวลาการฝึกอบรม (Time)  หลักสูตร ONLINE 3 ชั่วโมง เวลา 09.00 - 12.00 น.

รูปแบบการอบรม (Methodology)

1.      Zoom Online Meeting บรรยาย พร้อมยกตัวอย่างกรณีศึกษา สนทนาและตอบข้อซักถาม

2.      เอกสารประกอบการบรรยายจะจัดส่งเป็นไฟล์ PDF ให้ก่อนวันอบรม 2-3 วัน

 

วิทยากร  อาจารย์กุหลาบ  เจียมจิตรพานิช

ผู้เชี่ยวชาญด้าน

ระบบการบริหารคุณภาพ ISO 9001:2015 การควบคุมคุณภาพ การบริหารความเสี่ยง

ระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001:2015 การบริหารงานจัดซื้อ การบริหารฝ่ายขายระบบการบัญชีและการสอบบัญชี การวิเคราะห์งบการเงิน การจัดทำงบประมาณ การลดต้นทุน ระบบการบริหารคุณภาพทั่วทั้งองค์กร การบริหารคลังสินค้า การเจรจาการค้าระหว่างประเทศ

ประวัติการศึกษา

·       ปริญญาโท : คณะบริหารธุรกิจ มหาวิทยาลัยรังสิต

·       ปริญญาตรี : คณะบริหารธุรกิจ สาขาการบัญชี มหาวิทยาลัยรามคำแหง

ประสบการณ์
    ·       ตัวแทนฝ่ายบริหารระบบการบริหารคณภาพ (QMR) ISO 9001:2015
    ·       ตัวแทนฝ่ายบริหารระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม (EMR) ISO 14001:2015
    ·       ผู้จัดการฝ่ายการบริหารคุณภาพทั่วทั้งองค์กร TQM Manager
    ·       ผู้จัดการฝ่ายควบคุมคุณภาพ 
    ·       ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายขาย
    ·       ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ
    ·       ผู้จัดการฝ่ายบัญชี

ความสามารถพิเศษ:  

·       ด้านการเจรจาการค้าระหว่างประเทศ ด้วยภาษาอังกฤษและภาษาญี่ปุ่น ทั้งการนำเข้าและส่งออก

·       ด้านการสนทนาภาษาญี่ปุ่น ทั้งที่ใช้ในชีวิตประจำวัน และใช้ในการทำงาน

กำหนดการ    วันอังคารที่ 29 มิถุนายน 2564
สถานที่          Zoom Online Meeting
ราคา            1,500  บาท (ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม นิติบุคคลสามารถหักภาษี ณ ที่จ่าย 3%)

 

รายการค่าลงทะเบียน	ราคา + vat 7%	ราคาหลังหัก ณ ที่จ่าย 3%
: 1 ท่าน	1,500 + 105 = 1,605	1,605 – 45 = 1,560

 

กรุณาดาวน์โหลดหลักสูตรและใบลงทะเบียนที่นี่ หรือกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มด้านล่างเพื่อลงทะเบียน