18 มีนาคม 2563 เวลา 09.00-16.00 น.
โรงแรมไพร์ม เซ็นทรัล สเตชั่น พระราม 4 MRT หัวลำโพง
ภาพรวมๆ ของงานธุรการในทุกองค์กรก็คือ ควบคุมการรับ – ส่งหนังสือเก็บและค้นหาเอกสาร ร่างโต้ตอบ ประมวลรายงาน ดูแลรักษา ซ่อมแซมอาคารสถานที่ พัสดุ ครุภัณฑ์ และยานพาหนะ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เตรียมเอกสารการประชุม ควบคุมดูแลในการจัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่เพื่อใช้ในการจัดการงานต่าง และอาจรวมไปถึงการเก็บรวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่ายต่างเพื่อทำรายงาน เป็นต้น
ด้วยภาระงานมากมายข้างต้น ถ้าบุคลากรไม่เปลี่ยนตัวเองให้เป็น Administrative Expert ยังทำงานแบบเดิมๆ ก็คงจะต้องเหนื่อยกันต่อไป ใช้เวลาดำเนินงานแต่ละกิจกรรมค่อนข้างมาก และอาจจะเกิดความผิดพลาดได้ง่าย
การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ ทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ เข้ามาช่วยในงานธุรการ จะทำให้หลายๆ กิจกรรมดำเนินไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และลดความผิดพลาด โปรแกรม Excel ก็มีส่วนสำคัญในการธุรการ ทั้งการออกแบบแบบฟอร์มเอกสารที่มีประสิทธิภาพ การทำฐานข้อมูล การทำระบบแจ้งเตือนต่างๆ เพื่อให้การบริหารงานธุรการมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น “ทำงานให้ฉลาดขึ้น ด้วยวิธีการที่ดีขึ้น”
เนื้อหาการฝึกอบรม :
-การออกแบบแบบฟอร์มเอกสารอัจฉริยะ (e-Form, e-Documents)
-การออกแบบระบบแจ้งเตือนหมดอายุอัตโนมัติ เช่น เตือนครบทดลองงาน ทะเบียนรถบริษัท การต่อภาษี หนังสือใบอนุญาตต่างๆ การซ่อมบำรุงตามสัญญา หนังสือเดินทางของผู้บริหาร ฯลฯ เป็นต้น
-การออกแบบระบบจัดการ การใช้รถบริษัท น้ำมัน เครื่องถ่ายเอกสาร ฯลฯ
-การออกแบบระบบที่เกี่ยวกับงานการเงินทดรองจ่าย และดูแลการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงานของหน่วยงาน
-การออกแบบระบบเก็บข้อมูลการใช้สาธารณูปโภคต่างๆ เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ฯลฯ เป็นต้น
-การสร้างแม่แบบเอกสารอัตโนมัติ (Document Template)
-การทำจดหมายเวียน (Mail Merge) และการออกแบบระบบฐานข้อมูล
-ระบบการจองห้องประชุมแบบออนไลน์
-การสร้างระบบรับเรื่องราวร้องเรียน และข้อเสนอแนะ แบบออนไลน์
-การทำรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน ค่าเช่า ค่าซ่อมบำรุง ค่าสาธารณูปโภค ฯลฯ แบบอัตโนมัติ (Dashboard)
-ฯลฯ เป็นต้น
วิทยากรสงวนสิทธิในการปรับเพิ่ม-ลด เนื้อหาการอบรม เพื่อให้สอดคล้องกับเวลา และทักษะของเรียน
หมายเหตุ ผู้เข้ากรุณานำ Notebook มาฝึกเรียน
วิทยากร : อาจารย์สำเริง ยิ่งถาวรสุข
ประสบการณ์ ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาธุรกิจ (Business Development Manager) บริษัท มาบูลกุล จํากัด, กรรมการผู้จัดการบริษัท อี-เอชอาร์ อินฟอร์เมชั่น เทคโนโลยี จํากัด, กรรมการผู้จัดการบริษัท สยามเอชอาร์ คอร์ปอเรชั่น จํากัด
ค่าอบรม
|
ราคาก่อน VAT
|
VAT7%
|
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย3%
|
ราคาสุทธิ
|
ท่านละ
|
3,900
|
273
|
(117)
|
4,056
|
หมายเหตุ – ค่าลงทะเบียนเข้าร่วมสัมมนาสามารถนำไปลดหย่อนภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ 200%
– ราคารวมอาหารกลางวัน, เอกสารประกอบการสัมมนา, น้ำชา, กาแฟ
กรุณาดาวน์โหลดหลักสูตรและใบลงทะเบียนที่นี่ หรือกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มด้านล่างเพื่อลงทะเบียน