ภาพรวมๆ ของงานธุรการในทุกองค์กรก็คือ ควบคุมการรับ – ส่งหนังสือ เก็บและค้นหาเอกสาร ร่างโต้ตอบ ประมวลรายงาน ดูแลรักษา ซอมแซมอาคารสถานที่ พัสดุ ครุภัณฑ์ และยานพาหนะ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เตรียมเอกสารการประชุม ควบคุมดูแลในการจัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่เพื่อใช้ในการจัดการงานต่างๆ และอาจรวมไปถึงการเก็บรวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่ายต่างๆ เพื่อทำรายงาน เป็นต้น
ด้วยภาระงานมากมายข้างต้น ถ้าบุคลากรไม่เปลี่ยนตัวเองให้เป็น Administrative Expert ยังทำงานแบบเดิมๆ ก็คงจะต้องเหนื่อยกันต่อไป ใช้เวลาดำเนินงานแต่ละกิจกรรมค่อนข้างมากและอาจจะเกิดความผิดพลาดได้ง่าย
การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ ทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ เข้ามาช่วยในงานธุรการ จะทำให้หลายๆ กิจกรรมดำเนินไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และลดความผิดพลาด โปรแกรม Excel ก็ มีส่วนสำคัญในการธุรการ ทั้งการออกแบบแบบฟอร์มเอกสารที่มีประสิทธิภาพ การทำฐานข้อมูล การทำระบบแจ้งเตือนต่างๆ เพื่อให้การบริหารงานธุรการมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น “ทำงานให้ฉลาดขึ้น ด้วยวิธีการที่ดีขึ้น”
หัวข้อการอบรม (Workshop)
1. การออกแบบแบบฟอร์มเอกสารอัจฉริยะ (e-Form, e-Documents)
2. การออกแบบระบบแจ้งเตือนหมดอายุอัตโนมัติ เช่น เตือนครบทดลองงาน ทะเบียนรถบริษัท
3. การต่อภาษี หนังสือใบอนุญาตต่างๆ การซ่อมบำรุงตามสัญญา หนังสือเดินทางของผู้บริหาร ฯลฯ
4. การออกแบบระบบจัดการ การใช้รถบริษัท น้ำมัน เครื่องถ่ายเอกสาร ฯลฯ
5. การออกแบบระบบที่เกี่ยวกับงานการเงินทดรองจ่าย และดูแลการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงานของหน่วยงาน
6. การออกแบบระบบเก็บข้อมูลการใช้สาธารณูปโภคต่างๆ เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ฯลฯ
7. การสร้างแม่แบบเอกสารอัตโนมัติ (Document Template)
8. การทำจดหมายเวียน (Mail Merge) และการออกแบบระบบฐานข้อมูล
9. ระบบการจองห้องประชุมแบบออนไลน์
10. การสร้างระบบรับเรื่องราวร้องเรียน และข้อเสนอแนะ แบบออนไลน์
11. การทำรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน ค่าเช่า ค่าซ่อมบำรุง ค่าสาธารณูปโภค ฯลฯ แบบอัตโนมัติ (Dashboard)
- ฯลฯ เป็นต้น
หมายเหตุ
- มี Notebook ให้สำหรับผู้เข้าอบรม (ไม่ต้องนำมา)
- วิทยากรสงวนสิทธิในการปรับเพิ่ม-ลด เนื้อหาการอบรม เพื่อให้สอดคล้องกับเวลา และทักษะของผู้เข้าอบรม
วิทยากร : อาจารย์สำเริง ยิ่งถาวรสุข
ประสบการณ์ ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาธุรกิจ (Business Development Manager) บริษัท มาบูลกุล จํากัด
กรรมการผู้จัดการบริษัท อี-เอชอาร์ อินฟอร์เมชั่น เทคโนโลยี จํากัด
กรรมการผู้จัดการบริษัท สยามเอชอาร์ คอร์ปอเรชั่น จํากัด
กำหนดการ : รุ่น 6 วันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2561
รุ่น 7 วันที่ 18 กรกฎาคม 2561
สถานที่ : โรงแรมเซนต์เจมส์ สุขุมวิท ซอย 26
ค่าอบรมสัมมนา/ท่าน
|
ราคาก่อน Vat
|
Vat7%
|
ภาษีหัก
ณ ที่จ่าย 3%
|
ราคาสุทธิ
|
กรณีชำระเงินหน้างาน
|
3,900
|
273
|
(117)
|
4,056
|
Early Bird จ่ายก่อนลดพิเศษ
|
3,500
|
245
|
(105)
|
3,640
|
หมายเหตุ - ค่าลงทะเบียนเข้าร่วมสัมมนาสามารถนำไปลดหย่อนภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ 200%
- ราคารวมเอกสารประกอบการสัมมนา, อาหารกลางวัน, น้ำชา-กาแฟ
กรุณาดาวน์โหลดหลักสูตรและใบลงทะเบียนที่นี่ l หรือกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มด้านล่างเพื่อลงทะเบียน