หลักการและเหตุผล

          ปัจจุบันนี้ผู้บริหารในทุกองค์กร มักจะต้องคอยดูแลทั้งบุคลากรและองค์กร หากองค์กรไหนมีผู้บริหารเก่ง ๆ และสามารถหาผู้ช่วยที่สามารถดูแลทั้งพนักงานและบริษัทให้เป็นไปอย่างราบรื่นก็จะช่วยให้ธุรกิจเจริญก้าวหน้าได้เป็นอย่างมาก เป็นที่น่าเสียดาย ที่ปัจจุบันนี้ สถาบันการศึกษาต่าง ๆ ไม่ค่อยเปิดสอนสาขาวิชาด้านเลขานุการโดยตรงเหมือนสมัยก่อนนี้แล้ว หรือที่มีอยู่ก็นับว่าน้อยมาก หรือเป็นเพียงแค่อบรมหลักสูตรระยะสั้น ๆ ทำให้หลาย ๆ องค์กรได้เลขานุการที่ขาดประสบการณ์และขาดความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับหน้าที่ของอาชีพนี้โดยตรง จึงทำให้เกิดความเสียหายหรือเกิดความล่าช้าในการปฏิบัติงานเป็นอย่างยิ่ง ดังนั้น การเข้ารับการอบรมเพื่อเสริมสร้างความเข้าใจภาพรวมและสิ่งสำคัญในหน้าที่ของเลขานุการ จากผู้ที่มีประสบการณ์ตรง จะช่วยประหยัดเวลาและช่วยสร้างเสริมประสิทธิภาพขององค์การได้อย่างเต็มที่มากขึ้นได้

วัตถุประสงค์ในการฝึกอบรม

1.      เพื่อช่วยสร้างความเข้าใจหน้าที่ที่จำเป็นของเลขานุการมือใหม่

2.      เพื่อปรับปรุงและพัฒนาการทำงานทางด้านงานเลขานุการได้ดีมากยิ่งขึ้น

3.      เพื่อลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการขาดประสบการณ์ในการทำงานตรงในด้านนี้มาก่อน

4.      เพื่อช่วยลดภาระหน้าที่ของผู้บริหารให้น้อยลงแต่ได้ผลงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

5.      เพื่อเสริมสร้างความเข้าใจในการจดรายงานการประชุมที่เป็นมาตรฐานทั่วไปในทุกองค์กร

6.      เพื่อทำความเข้าใจหน้าที่ของเลขานุการสำหรับองค์กรต่างชาติที่ต่างจากองค์กรไทย

หัวข้อการฝึกอบรม

1.      เทคนิคสำคัญสำหรับการเป็นเลขาที่ต้องการประสบความสำเร็จ

2.      คุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับอาชีพเลขานุการ

3.      ข้อควรรู้สำคัญสำหรับเลขาฯ มือใหม่

4.      เลขาฯ ประเภทไหนที่เจ้านายไม่ปลื้ม พร้อมข้อห้ามสำคัญที่เลขาต้องรู้

5.      สี่หน้าที่หลักของเลขาฯ ที่ทุกองค์กรต้องมี

6.      บันทึกการประชุมสำคัญอย่างไร และมีวิธีการใช้งานอย่างไร

7.      การจด Minutes (รายงานการประชุม) สำหรับงานด้านธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ

8.      เทคนิคพิเศษสำหรับการติดตามงานหลังการประชุม

9.      หน้าที่ของเลขาในองค์การต่างชาติกับองค์กรไทยต่างกันอย่างไร

10.  หน้าที่ที่ต่างกันของเลขาสำหรับองค์กรกับผู้ช่วยส่วนตัว

11.  หน้าที่และภารกิจลับของผู้ช่วยผู้บริหารที่ไม่ต้องสั่งเป็นคำพูดหรือลายลักษณ์อักษรที่เลขาควรปฏิบัติ

 

วิธีการฝึกอบรม

          ทำความเข้าใจจากเนื้อหาในตำราที่เตรียมมา และจากประสบการณ์ตรงของผู้ให้การอบรมที่มีประสบการณ์มายาวนานในองค์การต่างประเทศ

วิทยากรในการฝึกอบรม          อาจารย์อาทิตยา  พรพนารัตน์ 
           ทำงานในบริษัทต่างชาติมาเกือบ 20 ปี ในตำแหน่ง ผู้ช่วยผู้บริหารที่ล้วนเป็นชาวต่างชาติ คลุกคลีกับชาวต่างชาติ ทั้ง ยุโรป อเมริกา และเอเชีย ทำให้เข้าใจวัฒนธรรมขององค์กรที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรม ภาษาและสำเนียงการพูดที่แตกต่างกันทั้งกับเจ้าของภาษา และผู้ที่ใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่สอง
           นอกจากหน้าที่ที่กล่าวมาข้างต้น อาจารย์อาทิตยา พรพนารัตน์ ยังทำงานด้านการสอนแบบติวเตอร์ให้การอบรมด้านการใช้ภาษาอังกฤษ/เป็นที่ปรึกษาด้านการใช้ภาษาทั้งการพูดและการเขียนแบบส่วนบุคคลให้กับผู้บริหารคนไทย จากหลายองค์กรมาตลอดหลายปี ทำให้เข้าใจถึงปัญหาของงานเขียนที่เขียนโดยคนไทยเป็นอย่างดี รวมทั้งยังเป็นติวเตอร์เน้นการเทคนิคการใช้แกรมมาร์แบบเข้มข้นเพื่อใช้สอบเข้าสถาบันการศึกษาต่าง ๆ ให้แก่ผู้สนใจในทุกระดับอีกด้วย

กำหนดการ      วันพุธที่ 20 พฤศจิกายน 2567  เวลา 09.00-16.00 น.
สถานที่              โรงแรมเมอเวนพิค สุขุมวิท 15 กรุงเทพฯ

ราคา/ท่าน		Vat 7%	ราคารวม Vat	หัก ณ ที่จ่าย 3%	ราคาหลังหัก ณ ที่จ่าย
ราคาปกติ	4,000	280	4,280	120	4,160
สมาชิก,โอนก่อน 1 สัปดาห์	3,700	259	3,959	111	3,848
3 ท่านขึ้นไป	3,400	238	3,638	102	3,536
5 ท่านขึ้นไป	3,000	210	3,210	90	3,120

กรุณาดาวน์โหลดหลักสูตรและใบลงทะเบียนที่นี่  หรือกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มด้านล่างเพื่อลงทะเบียน