หลักการและเหตุผล

            บางครั้งการทำงานแต่ละวันอาจได้ยิน “ทำงานไม่ทันเลย งานเยอะ ไม่รู้จะทำอะไรก่อนหลังดี จะเสร็จทันไหมเนี่ย” อีกมากมายเพราะบริหารการจัดลำดับความสำคัญของงานไม่ได้ประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน สิ่งที่สำคัญและมีส่วนทำให้งานบรรลุเป้าหมาย แผนการดำเนินงานที่มีคุณภาพ มีความชัดเจนและสอดคล้องกับเป้าหมาย แต่การกำหนดแผนอาจยังไม่เพียงพอที่จะทำให้งานสำเร็จได้ บางครั้งงานที่ไม่สำเร็จหรือพนักงานทำไม่ทันเวลาอาจเกิดจากความไม่เข้าใจในเนื้องานก็เป็นไปได้ การบริหารเวลา หรือความมุ่งมั่น ทุ่มเทในงานอาจจะไม่เต็มที่ ยากที่จะทำให้บรรลุความสำเร็จได้

          การกำหนดเรื่องสำคัญของงานที่ต้องดำเนินการและเรื่องเร่งด่วนที่ต้องพิจารณาว่าสำคัญขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่เรากำหนดไว้นั้นมีความชัดเจนมากแค่ไหน เป็นเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างไร เพราะถ้าเป้าหมายของเราเป็นเป้าหมายระยะสั้น การบริหารของเราก็มีแต่เรื่องเร่งด่วน ซึ่งผู้ปฏิบัติงานต้องเข้าใจความสำคัญของงาน เวลาปฏิบัติในงาน

วัตถุประสงค์

1.    ผู้เข้าอบรมเข้าใจและเห็นความสำคัญของการบริหารจัดการงานในการปฏิบัติได้ตามเป้าหมาย

2.    ผู้เข้าอบรมสามารถบริหารจัดการความสำคัญของงานได้ตามเป้าหมาย

3.   ผู้เข้าอบรมมีความเข้าใจในปัญหาและอุปสรรคในการบริหารเวลา ที่มีผลกระทบกับลำดับงานและสามารถบริหารจัดการปรับเปลี่ยนแผนงานอย่างเหมาะสมกับสถานการณ์ได้

 

หัวข้อการฝึกอบรม

Module # 1  แนวความคิดเรื่องการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงาน

·         ผู้เข้ารับการอบรมสำรวจตัวเองในการบริหารเวลาและการจัดลำดับงานของตนเองอย่างไร?

·         แนวทางการพัฒนาการใช้เวลาในการปฏิบัติงาน (Coaching card Points of you)

·         ลักษณะของการบริหารจัดการงานที่ดี (เป้าหมาย แผนงาน การปฏิบัติ ประเมินผล)

·         ลักษณะอุปนิสัยที่ควรปรับปรุงในการปฏิบัติงาน

·         เรียนรู้เครื่องมือ Eisenhower Box (เฟรมเวิร์คที่ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญของงาน)

Work shop

Module # 2  การวิเคราะห์ในงาน

·         การวิเคราะห์รายการในงานและเวลาที่ใช้ในการทำงานของตนเอง

·         วงจรการจัดการให้งานสำเร็จ (Management by OPDE Cycle)

·         การตั้งเป้าหมายในการทำงาน (Setting SMART Objective)

·         การวางแผนงานที่ดี (Deming Cycle) ในการทำแต่ละวัน

·         การลงมือปฏิบัติ (Doing)

·         การติดตามและประเมินผล (Follow-Up and Evaluation)

·         การบริหารเวลาให้ได้ประสิทธิภาพ

·         แนวทางวิธีประหยัดเวลาในการทำงาน

Work shop การปฏิบัติงานจริงในการจัดลำดับการปฏิบัติงาน

Module # 3 

·         การบริหารแผนลำดับความสำคัญให้มีประสิทธิผลในงาน

·         การวางเป้าหมายในการทำงานจริง

·         ทักษะอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

§  สร้างวินัยในการจัดการแผนงาน 

§  การมอบหมายงานให้บุคลากร

§  การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการปฏิบัติงาน

Work shop

สรุปการเรียนรู้  ถาม-ตอบ

 

กลุ่มเป้าหมาย   บุคลากรในองค์กร

รูปแบบการสัมมนา

1.    การบรรยายแบบมีส่วนร่วม                                                       40 %

2.    กิจกรรมกลุ่ม / ฝึกปฏิบัติ Workshop และการนำเสนอผลงานกลุ่ม           60 %

3.    มอบของรางวัลในการจัดทำกิจกรรม

 

ระยะเวลา       1  วัน  (6 ชั่วโมง)

วิทยากรในการฝึกอบรม      อาจารย์วรรณรีย์  บี้สมบูรณ์ 

จบปริญญาโท บริหารธุรกิจมหาบัณฑิต (MBA) มหาวิทยาลัยรามคำแหง ประสบการณ์เคยปฏิบัติงาน บริษัท กรุงเทพคลังเอกสาร จำกัด ตำแหน่ง หัวหน้าฝ่ายบริการลูกค้า ประสบการณ์ ดูแลในส่วนของงานบริการลูกค้า มากกว่า 15 ปี และมีประสบการณ์ในการการจัดเก็บเอกสารมากกว่า 15 ปี อาจารย์พิเศษที่มหาวิทยาลัยราชภัฏราชนครินทร์ ปฏิบัติงานเกี่ยวกับหน่วยงานขาย บริษัท นวพลอินดัสทรี จำกัด

วิทยากรอิสระและที่ปรึกษาทางธุรกิจ ด้านงานเอกสารและงานบริการ

ปัจจุบัน :        กรรมการผู้จัดการ บริษัท เซอร์วิสมายด์ จำกัด

วิทยากรศูนย์พัฒนาฝีมือแรงงาน จ.ฉะเชิงเทรา

วิทยากรศูนย์พัฒนาฝีมือแรงงาน จ.สมุทรสาคร

วิทยากรอิสระให้กับสถาบันฯ ต่างๆ มากกว่า 8 ปี

ที่ปรึกษาทางธุรกิจด้านงานบริการ งานเอกสาร การสื่อสารในองค์กร

กำหนดการ          วันอังคารที่ 24 กันยายน 2567  เวลา 09.00-16.00 น.
สถานที่            โรงแรมเมอเวนพิค สุขุมวิท ซอย 15 

ราคา/ท่าน		Vat 7%	ราคารวม Vat	หัก ณ ที่จ่าย 3%	ราคาหลังหัก ณ ที่จ่าย
ราคาปกติ	4,000	280	4,280	120	4,160
สมาชิก,โอนก่อน 1 สัปดาห์	3,700	259	3,959	111	3,848
3 ท่านขึ้นไป	3,400	238	3,638	102	3,536
5 ท่านขึ้นไป	3,000	210	3,210	90	3,120

  

 หมายเหตุ     - ค่าลงทะเบียนเข้าร่วมสัมมนาสามารถนำไปลดหย่อนภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ 200%
                  - ราคารวมเอกสารประกอบการสัมมนา, อาหารกลางวัน, น้ำชา-กาแฟ

กรุณาดาวน์โหลดหลักสูตรและใบลงทะเบียนที่นี่  หรือกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มด้านล่างเพื่อลงทะเบียน