องค์กรปัจจุบันมีในการรณรงค์ให้ลดการใช้กระดาษเพื่อเป็นการประหยัดทรัพยากรให้สิ้นเปลืองน้อยลง นำเอาเทคโนโลยีมาใช้มากขึ้น หลายองค์การได้นำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารและการจัดเก็บเอกสาร ซึ่งปัจจุบันมีการพัฒนาระบบทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพสูงขึ้น และราคาถูกลง องค์การจึงสามารถที่จะเลือกใช้ให้เหมาะสมกับองค์การของตนเองโดยเน้นการสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารงานเอกสารอย่างเป็นระบบ
วัตถุประสงค์
1. เรียนรู้ถึงบทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบ และความสำคัญในสายงานธุรการ
2. เรียนรู้การพัฒนาตนเองกับการทำงานในสายงานธุรการอย่างมีประสิทธิภาพ
3. เรียนรู้การสร้างหลักการในการบริหารงานด้านต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานงานด้านธุรการ
4. เรียนรู้การพัฒนาระบบงานธุรการเพื่อช่วยให้การทำงานบรรลุผลสำเร็จตามที่องค์กรต้องการ
5. สามารถนำความรู้ที่ได้รับไปประยุกต์ใช้กับการพัฒนาสายงานธุรการในองค์กรได้ด้วยตนเอง
เหมาะสำหรับ ผู้บริหารงานสำนักงาน หัวหน้างานสำนักงาน เจ้าหน้าที่ธุรการ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานประจำสำนักงาน หรือบุคคลทั่วไปที่สนใจ
หัวข้อการสัมมนา
ช่วงเช้า การสร้างพื้นฐานและวางแนวทาง
- ความหมาย และความสำคัญ ในการบริหารเอกสาร (งานสารบรรณ)
- หลักยึด “หัวใจ” ในการบริหารอย่างเป็นระบบ (ระบบบริหาร 5 ส)
- ประสิทธิผล และ เป้าหมาย ในการบริหารสู่สำนักงานยุคไร้กระดาษ
- บทวิเคราะห์ปัญหาพื้นฐาน
การสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารงานเอกสารอย่างเป็นระบบ
- ภาคปฏิบัติ
o การบริหารวงจรเอกสาร - การปฏิบัติงาน
o เทคนิคพื้นฐานของภาคปฏิบัติ - การวางแผนและการบริหารเวลางาน
ช่วงบ่าย การสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารเอกสารอย่างเป็นระบบ (ต่อ...)
- ภาคทฤษฎี
o การสร้างระบบจัดเก็บเอกสาร
o เทคนิคการสร้างความสอดคล้องกับการบริหารเอกสารทางคอมพิวเตอร์
- สรุปขั้นตอนในการเริ่มบริหารเอกสารอย่างเป็นระบบ
o การประเมินประสิทธิผล และเป้าหมาย
o ขั้นตอนในการปฏิบัติอย่างเป็นระบบ
- คำถาม – คำตอบ
วิทยากรในการฝึกอบรม อาจารย์ประภาภรณ์ พนัสพรประสิทธิ์
วิทยากรดีเด่น ปี 2560 สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น)
อดีต เลขานุการฝ่ายจัดการและผู้จัดการฝ่ายบริหารงานทั่วไป บริษัท อุตสาหกรรมทำเครื่องแก้วไทย จำกัด (มหาชน), เลขานุการกรรมการผู้จัดการ บริษัท เอสโซ่ แสตนดาร์ด (ประเทศไทย) จำกัด และบริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด, เลขานุการผู้จัดการฝ่ายบุคคล บริษัท ปูนซิเมนต์ไทย จำกัด (มหาชน)
ปัจจุบัน อาจารย์และวิทยากรอิสระในมหาวิทยาลัยและบริษัทชั้นนำต่างๆ, ผู้เขียนหนังสือ “ความสุขที่แท้จริงของอาชีพเลขานุการ” และหนังสือ "ศักยภาพการบริหารงานธุรการแบบครบวงจร”
|
กำหนดการ
|
วันที่ 24 กันยายน 2562
|
บุคคลทั่วไป
|
3,900 + 273 = 4,173
|
|
เวลา
|
09.00-16.00 น.
|
สมาชิก, โอนเงินก่อน 18 ก.ย.2562
|
3,500 + 245 = 3,745
|
|
สถานที่
|
โรงแรมเซนต์เจมส์ สุขุมวิท ซ.26
|
สมัคร 3 คนขึ้นไป ท่านละ 3,200
|
3,200 + 224 = 3,424
|
|
สมัคร 5 คนขึ้นไป ท่านละ 2,900
|
2,900 + 203 = 3,103
|
กรุณาดาวน์โหลดหลักสูตรและใบลงทะเบียนที่นี่ หรือกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มด้านล่างเพื่อลงทะเบียน
หมายเหตุ – ค่าลงทะเบียนเข้าร่วมสัมมนาสามารถนำไปลดหย่อนภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ 200%
– ค่าลงทะเบียน รวมค่าเอกสาร, อาหาร เครื่องดื่ม น้ำชา กาแฟ
